Публичная оферта, счёт, акт, УПД, журнал воспроизведения — комплект, которого достаточно, чтобы спокойно пройти проверку РАО, ВОИС или иной организации по авторским правам. На каждую претензию — свой документ.
// что вы получаете
Активируется автоматически при регистрации с акцептом оферты. Это безвозмездный участок лицензии по разделу 3 оферты на одну точку. Для проверки достаточно текста оферты, сведений об акцепте и журнала воспроизведения — отдельный документ на подпись не выдаётся.
Размещена на сайте и доступна в кабинете. Содержит условия лицензии по ст. 1235, 1236 ГК РФ: срок, территория, способы использования, стоимость. Договор считается заключённым при акцепте — регистрации с согласием или оплате счёта.
Высылается на расчётный счёт ИП или ООО. К счёту прикладывается QR-код СБП — оплата проходит мгновенно.
Стандартный акт за расчётный период. Формулировка «лицензионные платежи без НДС, ст. 149 НК РФ» — без вопросов у бухгалтерии.
Совмещает функции счёт-фактуры и акта. Принимается налоговой и проще с точки зрения учёта расходов.
Отчёт «что играло, когда и где». Доступен в PDF и CSV в кабинете. Подписан по времени плеера и синхронизируется при выходе в сеть.
// что делать на проверке
Если в заведении появился представитель РАО, ВОИС, иной организации по авторским правам или контролирующего органа — следующий чек-лист поможет пройти разговор без стресса.
Проверка авторских прав в коммерческом помещении — обычная процедура. Не отказывайтесь от диалога: предъявление документов закрывает большинство вопросов на месте.
Публичная оферта (текст и факт акцепта при регистрации) или оплаченный счёт подтверждают, что вы используете музыку на законных основаниях. Текст оферты — на сайте и в кабинете; счёт — в разделе «Документы» после оплаты.
За интересующий проверку период. Файл PDF или CSV сразу можно отдать инспектору — это документальное подтверждение состава репертуара.
По претензии РАО / ВОИС по нашему каталогу отвечает legalsound: оферта, журнал, позиция о том, что каталог не под управлением этих организаций. Заведение не ведёт переговоры в одиночку.
Регистрация в кабинете — акцепт публичной оферты и тест 24 часа сразу. Для платного тарифа счёт появится в кабинете; оплата счёта тоже считается акцептом. Без новых устройств и посредников.
// часто задаваемые вопросы
Сразу после регистрации — акцепт Публичной оферты (галочка при регистрации), доступ в кабинет, текст оферты, сведения об акцепте и журнал воспроизведения; тестовый период 24 часа — часть того же договора (раздел 3 оферты). Для платного тарифа в кабинете появится счёт на оплату; оплата счёта — тоже акцепт оферты (раздел 4). Отдельный договор на подпись не требуется.
Текст Публичной оферты, сведения об акцепте при регистрации (дата, реквизиты, точка, срок теста 24 часа) и журнал воспроизведения с первой секунды эфира. Отдельного «сертификата» или договора на подпись нет — договор уже заключён акцептом оферты. Этого комплекта достаточно для проверки в первые сутки.
Ежемесячно: акт оказанных услуг и УПД (универсальный передаточный документ). Передаются через ЭДО — Диадок или СБИС, либо в электронном виде на e-mail и почтой при необходимости.
Это технический отчёт по каждой точке: что играло, во сколько, как долго и в какой зоне. Журнал — основной артефакт при проверке: он подтверждает, что именно играло в конкретный день, а Публичная оферта (и при платном периоде — оплаченный счёт) — что у вас есть право это играть.
Да. В кабинете доступна выгрузка журнала за любой период в формате PDF и CSV. Срок хранения журнала — не менее 12 месяцев, для тарифа «Сеть» — расширенно по условиям тарифа.
Не проблема: акты и УПД отправим по электронной почте, а оригиналы — обычной почтой по запросу. Большинство клиентов в первый месяц подключают ЭДО, потому что это стандарт делового документооборота.